In deze privacyverklaring informeert KAS Architectuur & Stedenbouw (verder KAS) u over de wijze

waarop wij persoonsgegevens verwerken, voor welke doeleinden en wat uw rechten zijn. Het gaat hierbij om persoonsgegevens van alle relaties van KAS; medewerkers, (potentiële) opdrachtgevers, externe adviseurs, leveranciers, samenwerkende bureaus, sollicitanten en overige geïnteresseerden die onze website (www.kasdelft.nl) bezoeken.

Wij hechten veel waarde aan het op een juiste en zorgvuldige wijze van verzamelen en verwerken van de persoonsgegevens van onze relaties. Wij verwerken de persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens.

Doeleinden van gebruik

Om u optimaal van dienst te kunnen zijn, is het nodig dat KAS in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens opslaat. KAS kan uw persoonsgegevens gebruiken voor:

• administratieve doeleinden;

• communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen;

• het uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht;

• relatiebeheer, waaronder het opnemen van contact met u indien u hierom verzoekt;

• product- en dienstontwikkeling;

• het bepalen van strategie en beleid;

• bij sollicitanten het verifiëren van opleiding en werkervaring bij voorgaande werkgevers;

• bij medewerkers t.b.v. uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst;

• zo nodig het achterhalen van onrechtmatige gedragingen met betrekking tot KAS, haar relaties en haar medewerkers.

Omschrijving van de persoonsgegevens

Voor bovengenoemde doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:

• NAW-gegevens;

• bedrijfsgegevens;

• geslacht;

• e-mailadres;

• (mobiel) telefoonnummer;

• diploma’s van relevante opleidingen, kopie ID, BSN nummer, salarisgegevens en bankgegevens;

• telefoonnummers van referenties.

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• Het verzorgen van de financiële administratie;

• Het verzorgen van de ICT omgeving;

• Het verzorgen van de salarisadministratie.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkers-overeenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Bewaartermijn

KAS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Rechten omtrent uw gegevens

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

Links naar andere websites van derden

Onze internetpagina's bevatten links naar andere websites. Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u dan ook aan om de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het verdient dan ook aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Vragen

Als u naar aanleiding van onze privacyverklaring nog vragen of opmerkingen heeft neemt u dan contact met ons op.